During the lifecycle of an award, 可能需要对范围进行更改, time, staff, 或者根据各种情况进行预算. 下面概述了进行此类更改所需的通知和批准, 包括内部和资助者.
First and foremost, 主要研究人员应始终遵循相关赞助商指南中的指导方针.
一旦您意识到需要更改奖励,应尽快提出任何更改奖励的请求, 并且不迟于大学或担保人指南中列出的日期限制.
During an award, 首席研究员(PI)可能想要更改预算或修改项目的其他方面. In some cases, 这些变化可能只需要大学内部批准,在其他情况下,这些变化可能需要赞助商的批准 prior to the change. 重新预算和事先批准程序因赞助机构而异,项目负责人有责任审查并熟悉其项目赞助商(包括非政府赞助商)的程序。.
下面是一些一般规则. 因为政策确实因保荐人而异,并且会不时修改, 在颁发奖项时,pi最终负责熟悉其赞助商的要求.
When do I need prior approval?
需要事先批准的变更的一般指南
大多数保荐人在作出以下更改前,须先取得保荐人的批准:
- 项目目标或范围的变化
- “重大”重新预算,通常定义为在直接成本类别中转移超过25%的奖励
- PI或其他关键人员努力的缺失或重大变化
- Change of grantee institution
- Need for additional funding
- 将方案工作的“重要部分”转移给第三方
- 参与者支持费用转移到另一个预算类别
- Application of new technology
- 批准的动物或人体试验用途的变化
- 在奖励开始日期前超过90天的预奖励时间
除了以下预算修订外,太阳城娱乐还需要对上述变更进行内部批准:
- 奖励开始之日起90天内的奖励前支出
- 重新编制预算,将资金转入PI的薪金/支助费用
Procedures
审查和批准程序
所有重新编制预算和事先批准的请求必须:
- 发生在任何更改或操作之前,并且
- 通过OSPR提交,无论是否需要保荐人批准或内部批准.
所有的请求都应该通过电子邮件发送给OSPR 要求变更的描述,包括变更的理由. OSPR将建议PI下一步如何获得批准.
- 如需重新编制预算,只需要内部核准, OSPR工作人员将审查并与研究主任协商以作出决定. Once the determination is made, 通知将发送给PI, 和授予会计(如适用).
- 当需要发起人批准时,OSPR工作人员将与PI一起创建请求. 在大多数情况下,OSPR会联系担保人提出请求, 通过电子邮件或通过适当的研究管理门户, e.g., Research.gov.
预算修订将在以下情况下被拒绝:
在下列情况下,预算修订请求将被拒绝:
- 所要求的修改不符合资助者和/或大学的指导方针, requirements, 和/或允许支出和/或预算修订的条款和条件.
- 要求资助者事先批准被拒绝.
- 根据资助者准则,没有足够的时间来处理和批准请求.
- 没有足够的文件或理由提出要求.
- 修订的时机是在项目执行期间,预期的支出可能无法达到资助者在奖励期间所希望的程度.
Time Extensions
Time Extensions
所有赞助的项目都在指定的时间段内获得奖励,这是基于发起人对提议的项目周期是合理的并且与项目目标一致的信心. Due to a number of circumstances, 可能需要请求额外的时间来完成赞助的项目, 即使没有额外的资金要求, i.e., No Cost Extension. Similar to budget revisions, 赞助商的指导方针各不相同,一些延长时间的请求可以在内部批准, 还有一些则需要赞助商的批准.
所有延期申请都必须通过OSPR提交,无论他们需要赞助商批准还是内部批准. 延期申请应在批准的奖励期结束前至少90天提出.