采购订单请求表单是纸质采购订单(PO)的电子等价物. 它用于为无法从任何打孔机或托管目录中获得的项目创建POs. 在完成, 订单将通过传真或电子邮件发送给供应商,如果您打算将订单手工交付给供应商,您也可以选择打印订单.
打开表单
点击位于败家杀手+主页“购买表单”部分的第一项“购买订单请求”. 当您希望为未包含在托管目录或打孔目录中的项目创建PO时,请使用此选项.
选择供应商
在供应商信息部分, 通过在“输入供应商”框中输入供应商名称的前几个字母来搜索所需的供应商。. 将出现包含输入字母的供应商列表. 从列表中选择您想要的供应商. 如果没有出现供应商的名称,您可以点击“供应商搜索”链接重新搜索.
审核订单分配方法
败家杀手+将自动通过传真或电子邮件将订单分发给供应商. 当选择供应商时, 败家杀手+将告诉您将使用哪种分发方法-传真或电子邮件(见下面的示例). 如果配送方式缺失,订单将不会发送给供应商. 如果发生这种情况, 您可以单击该框以输入仅用于此PO的传真号码或电子邮件地址. 因为这只是一次更改,只适用于一个PO, 您还应该通知应付帐务办公室正确的电子邮件地址或传真号码,以便他们可以将这些信息添加到Smart Buy Plus的供应商记录中.
如果您知道您需要将PO发送到不同的传真号码或电子邮件地址, 您可以单击“选中此框以自定义订单分发信息”旁边的框,然后添加您希望发送订单的传真号码/电子邮件地址. 强烈建议您不要同时提供传真号码和电子邮件地址,因为这可能导致混淆和/或重复订单.
如果您不希望将订单发送给供应商-例如,如果您将手工交付它, 请参阅“手动分发PO”的说明.”
添加订单细节
输入产品描述、数量和估计价格. 您也可以选择输入目录号,如果您有它. 您也可以为供应商指明将出现在PO上的附加说明.
指示“产品标志”(可选)
在“产品标志”部分, 单击任何适用的产品说明旁边的复选框(可回收), 有害物质, 绿色, 等.). 虽然这些类别主要用于报告, 如果您订购任何化学品,请务必检查“危险材料”框, 会向化学品安全主任发出通知.
添加要发送给供应商的附件(可选)
在很多情况下, 您可能需要附上一份文件,该文件也将随订单一起发送给供应商. 例如, 供应商可能已经向您提供了您希望随PO一起提供的报价或合同. 您可以通过点击“外部附件”下面的“添加附件…”链接来添加文档。. 请只附上PDF、Word或Excel等文件. 不要附加电子邮件-你需要先把它们打印成PDF文件.
保存表单并将其添加到购物车中
保存表单, 从位于表单右上角的“Available Actions”下拉列表(见下文)中选择“Add and go to Cart”,然后点击蓝色的“go”按钮.
如果您有更多的商品要添加到订单中, 从“Available Actions”菜单中选择“Add to Cart and Return”,然后点击“Go”。. 将显示一个新的表单,但它会记住供应商信息-您只需要添加额外的订单信息. 你可以根据需要重复这个步骤很多次. 完成后,从“Available Actions”列表中选择“Add and go to Cart”.
进行结帐
现在,您可以通过单击屏幕右上角的购物车图标来查看购物车或进行结帐. 您现在可以继续完成结帐过程或分配购物车(取决于您的用户角色)。.
采购办公室
采购经理
太阳城娱乐
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伍斯特,马萨诸塞州01610
1-508-421-7385
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