结账过程对所有败家杀手+交易(托管目录)都是通用的, 拳无虚发, 合同项目, 形式, 非编目POs, 等.). 如下所述,有四个必需步骤和两个可选步骤. 为了完全完成结账过程并提交申请单, 用户必须具有“Requestor”用户角色, 然而,“购物者”可以完成所有步骤,然后在最后分配他们的购物车.
当您开始结帐过程时, 您将看到页面顶部列出的每个步骤, 旁边有一个符号来表示它是否完整. 您可以单击步骤的名称以查看其背后的详细信息.
快速结账
虽然在某些情况下需要额外的选项, 使用败家杀手+处理的大多数常规订单可以通过以下几个步骤快速完成:
- 如果您在购物车视图屏幕中,请点击蓝色的“Proceed to Checkout”按钮,或者选择“My Cart”(在屏幕的右上角),然后点击蓝色的“Checkout”按钮.
- 添加会计代码(见下文).
- 点击“Final Review”(箭头中的最后一步)并检查订单以确保一切正确.
- 点击“提交申请”按钮(如果您要将订单分配给其他人,则点击“分配购物车”按钮).
在大多数情况下,这就是它的全部功能,使结账过程快速有效.
详细说明
下面列出的是每个步骤的信息.
- 一般-显示一般信息(购物车名称、编制人等).),并列出所采购的产品.
- Shipping(必选)-显示送货地址. 强烈建议您设置一个默认的送货地址,这样您就不需要在每次下订单时都完成此部分. 您可以通过点击“shipping”,然后点击显示的送货地址旁边的“edit”按钮来修改送货地址.
- 账单(必选)-显示账单地址. 这应该默认设置为Clark的标准账单地址. 应该没有必要改变这一点.
- 会计代码(必需)-如果您设置了默认的基金和组织代码, 它们将被自动输入. 然后,您必须输入帐户代码(强烈建议不要默认帐户代码)。. 如果您需要为单独的行项目分配单独的会计代码, 您应该通过单击行项目扩展价格下方的“编辑”按钮来设置行项目级别的代码. 有关更多信息,请参阅败家杀手+中的分配会计代码.
- 内部注释和附件-这些是可选的,只在内部看到(不发送给供应商). 它们可以用来向审批人或会计办公室提供有用的文件.
- 外部注释和附件-这些是可选的,并在下订单时发送给供应商. 它们也可以在内部看到,所以没有必要在内部和外部注释/附件部分添加相同的注释/附件. 外部注释和附件的例子是对供应商的特殊指示或所附的报价. 不建议在打孔订单中添加外部注释或附件,因为供应商有自动处理此类订单的流程,添加附件或注释可能会导致异常—减慢订单速度.
- 最终审查-提供所有订单信息的摘要屏幕. 这是一种浏览订单的好方法,以确保所有内容看起来都是完整和准确的.
一旦你完成了上述, 点击位于屏幕右上角的蓝色“Submit Requisition”按钮(如果您要将订单分配给其他人,则点击“Assign Cart”按钮)。.
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